Het einde van het jaar nadert, en dat is voor budgethouders van een Persoonlijk Assistentiebudget (PAB) of Persoonsvolgend Budget (PVB) traditioneel een belangrijk moment. Het is tijd om de balans op te maken van 2025 en je voor te bereiden op 2026.

Sluit je besteding nog optimaal aan bij je mogelijkheden en noden? Waar kun je nog bijsturen voor dit jaar, en hoe richt je je budget voor volgend jaar in? We helpen je graag op weg om je budget goed te besteden, en met de belangrijkste deadlines en financiële aandachtspunten voor de afsluiting van kalenderjaar 2025

Deadlines voor uitbetaling vrijwilligerswerk en bijklussen in 2025

Als je wilt dat gemaakte kosten nog in 2025 worden uitbetaald (en dus voor je assistent of vrijwilliger meetellen als inkomen van 2025), is het cruciaal om onderstaande deadlines te respecteren. Kosten die hierna worden ingediend, tellen voor je assistent of vrijwilliger mee voor 2026.

Voor andere platformen en organisaties raden we aan tijdig na te gaan wat hun exacte deadline is voor een correcte afsluiting van 2025. Algemeen geldt dat de uitbetaling in 2025 gebeurd moet zijn om bij dit jaar te tellen.

Fiscale en financiële aandachtspunten bij tewerkstelling via sociaal secretariaat.

Aan het einde van het jaar zijn er een aantal zaken die je best even controleert in het kader van je budget:

Eindejaarspremie aanvragen (indien van toepassing)

• Voor assistenten met een arbeidsovereenkomst  ben je verplicht om de eindejaarspremie samen met het loon van december aan te vragen.
• Voor assistenten met een takenovereenkomst is dit ook mogelijk, volgens dezelfde maximumvoorwaarden (als je budget toereikend is).
• Belangrijke waarschuwing: Houd er rekening mee dat er in januari nog een vierde afrekening voor de RSZ volgt, die soms onverwacht hoog kan zijn.
• Wees ook aandachtig voor de nieuwe regels die het VAPH hierrond heeft opgelegd. Win steeds advies in bij je sociaal secretariaat voordat je extra vergoedingen toekent.

Vakantiedagen bekijken en inplannen

• Kijk je teller voor vakantiedagen na (dit kan online bij je sociaal secretariaat).
• Vergeet niet om eventuele resterende dagen van het verplichte jaarlijkse wettelijk verlof  dit jaar nog in te plannen. Je assistenten kunnen vakantiedagen ook in halve dagen opnemen.

Financiële balans opmaken

• Vrij Besteedbaar Deel (VBD): Controleer of je nog ruimte hebt om het vrij besteedbaar deel van 2025 op te vragen. Dit kun je opvragen tot 1/4/2026, als je nog geen definitief zicht hebt op alle zorgkosten van 2025.
• Terugvorderbaar voorschot: Controleer in MijnVAPH of je terugvorderbaar voorschot nog op de oorspronkelijke hoogte staat. Dit is cruciaal om onaangename verrassingen te vermijden wanneer je een budgetrekening opmaakt.
• Bankkosten: Zijn er doorheen het jaar bankkosten afgegaan van je budgetrekening? Vergeet niet dat je deze privé moet aanzuiveren.

Geen paniek! Je budget raak je niet zomaar kwijt.

Een veelgehoorde bezorgdheid is dat niet-gebruikt budget invloed zou hebben op het budget van volgend jaar. Wees gerust: ongebruikt budget in 2025 zal geen negatieve invloed hebben op de hoogte van je budget in 2026. De focus ligt op het efficiënt inzetten van je budget om aan je ondersteuningsnoden te voldoen. Gebruik de laatste maanden van het jaar om te bekijken of de ondersteuning die je nu organiseert nog steeds de meest passende is. 

Vooruitkijken naar 2026

Om 2026 goed te starten, is vooruitkijken belangrijk: Plan nu alvast een afspraak in met je coach van Zoom vzw. Maak samen een volledig budgetplan op, zodra de budgethoogtes voor 2026 bekend zijn. Zo ben je goed voorbereid op het nieuwe jaar!

In de periode tussen Kerst en Nieuw zullen de coaches en de infolijn beperkter beschikbaar zijn, houd daar rekening mee als je nog met vragen zit.