Het einde van het jaar nadert, en dat is voor budgethouders van een Persoonlijk Assistentiebudget (PAB) of Persoonsvolgend Budget (PVB) traditioneel een belangrijk moment. Het is tijd om de balans op te maken van 2026 en je voor te bereiden op 2027.

Sluit je besteding nog optimaal aan bij je mogelijkheden en noden? Waar kun je nog bijsturen voor dit jaar, en hoe richt je je budget voor volgend jaar in? We helpen je graag op weg om je budget goed te besteden, en met de belangrijkste deadlines en financiële aandachtspunten voor de afsluiting van kalenderjaar 2025

Deadlines voor uitbetaling vrijwilligerswerk en bijklussen in 2026

Als je wilt dat gemaakte kosten nog in 2026 worden uitbetaald (en dus voor je assistent of vrijwilliger meetellen als inkomen van 2026), is het cruciaal om onderstaande deadlines te respecteren. Kosten die hierna worden ingediend, tellen voor je assistent of vrijwilliger mee voor 2027.

Voor andere platformen en organisaties raden we aan tijdig na te gaan wat hun exacte deadline is voor een correcte afsluiting van 2026. Algemeen geldt dat de uitbetaling in 2026 gebeurd moet zijn om bij dit jaar te tellen.

Fiscale en financiële aandachtspunten bij tewerkstelling via sociaal secretariaat.

Aan het einde van het jaar zijn er een aantal zaken die je best even controleert in het kader van je budget:

Eindejaarspremie aanvragen (indien van toepassing)

• Voor assistenten met een arbeidsovereenkomst  ben je verplicht om de eindejaarspremie samen met het loon van december aan te vragen.
• Voor assistenten met een takenovereenkomst is dit ook mogelijk, volgens dezelfde maximumvoorwaarden (als je budget toereikend is).
• Belangrijke waarschuwing: Houd er rekening mee dat er in januari nog een vierde afrekening voor de RSZ volgt, die soms onverwacht hoog kan zijn.
• Wees ook aandachtig voor de nieuwe regels die het VAPH hierrond heeft opgelegd. Win steeds advies in bij je sociaal secretariaat voordat je extra vergoedingen toekent.

Vakantiedagen bekijken en inplannen

• Kijk je teller voor vakantiedagen na (dit kan online bij je sociaal secretariaat).
• Vergeet niet om eventuele resterende dagen van het verplichte jaarlijkse wettelijk verlof  dit jaar nog in te plannen. Je assistenten kunnen vakantiedagen ook in halve dagen opnemen.

Financiële balans opmaken

• Vrij Besteedbaar Deel (VBD): Controleer of je nog ruimte hebt om het vrij besteedbaar deel van 2026 op te vragen. Dit kun je opvragen tot 1/4/2027, als je nog geen definitief zicht hebt op alle zorgkosten van 2026.
• Terugvorderbaar voorschot: Controleer in MijnVAPH of je terugvorderbaar voorschot nog op de oorspronkelijke hoogte staat. Dit is cruciaal om onaangename verrassingen te vermijden wanneer je een budgetrekening opmaakt.
• Bankkosten: Zijn er doorheen het jaar bankkosten afgegaan van je budgetrekening? Vergeet niet dat je deze privé moet aanzuiveren.

Vervaldatum dienstencheques

Omdat de prijs van dienstencheques per 2027 omhoog gaat hebben dienstencheques aangekocht sinds 1 oktober 2026 de vervaldatum 31/12/2026. Als deze niet ingezet worden zullen ze automatisch terugbetaald worden. Houd er wel rekening mee dat de terugbetaling pas in 2027 zal vallen. Je kunt deze terugbetaling ook zelf aanvragen, maar dan voor de oudste cheques eerst.

Algemene uitleg over de automatische terugbetaling lees je hier, meer over deze overgangsmaatregel vind je bij de Vlaamse overheid.

Vooruitkijken naar 2027

Om 2027 goed te starten, is vooruitkijken belangrijk: Plan nu alvast een afspraak in met je coach van Zoom vzw. Maak samen een volledig budgetplan op, zodra de budgethoogtes voor 2027 bekend zijn. Zo ben je goed voorbereid op het nieuwe jaar!

In de periode tussen Kerst en Nieuw zullen de coaches en de infolijn beperkter beschikbaar zijn, houd daar rekening mee als je nog met vragen zit. Ook de kantoren van het VAPH zijn gesloten van 25 december 2025 tot en met 1 januari 2026, wat betekent dat het verwerken van facturen langer kan duren.