Sinds 2023 kan de kilometervergoeding voor vrijwilligers per kwartaal geïndexeerd worden. De kilometervergoeding voor auto, moto en bromfiets voor 1 juli t/m 30 september 2025 is €0,4309 per km. De fietsvergoeding is fiscaal vrijgesteld tot een maximum van 0,35 euro per kilometer. Het openbaar vervoer wordt via het vervoersbewijs volledig terugbetaald.

Plafondbedragen

De maximale bedragen van de forfaitaire onkostenvergoeding voor vrijwilligers worden jaarlijks aangepast. Voor heel 2025 bedraagt het plafond van de kostenvergoeding 42,31 euro per dag en 1692,51 euro per jaar. De forfaitaire kostenvergoeding is een systeem waarbij je kosten van vrijwilligers mag vergoeden zonder bijbehorende bewijsstukken. De maximale bedragen per jaar en per dag mag je niet overschrijden. Je mag deze forfaitaire vergoeding wel combineren met een kilometervergoeding voor de verplaatsingen van de vrijwilliger. 

Het plafond voor kilometervergoeding bestaat echter niet voor vrijwilligers die het regelmatig vervoeren van kwetsbare personen als activiteit hebben. Zij hebben geen beperking op de combinatie van kostenvergoeding en kilometervergoeding. Zij kunnen al hun trajecten in het kader van hun vrijwilligerswerk volledig terugbetaald krijgen. Ze moeten wel bewijzen dat het effectief gaat om kilometers gemaakt voor het vervoer van personen, bijvoorbeeld met een logboek.

 Heb je hier vragen over? Contacteer dan onze infolijn of jouw Zoom-coach. Voor de meest actuele informatie over vrijwilligerswerk en -vergoedingen kan je terecht bij vrijwilligersorganisaties Dito vzw en PIA.